Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für das Frauenretreat Mallorca
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die verbindliche Anmeldung und Teilnahme am Frauenretreat auf Mallorca im Oktober. Mit Ihrer Anmeldung und der damit verbundenen Anzahlung erklären Sie sich mit den nachstehenden Bedingungen einverstanden und erkennen diese vollumfänglich an.
1. Anmeldung und Vertragsabschluss
Ihre Anmeldung für das Frauen-Retreat erfolgt schriftlich (z.B. per E-Mail) und wird mit dem Eingang Ihrer Anzahlung bei uns verbindlich. Die Plätze für dieses exklusive Retreat sind limitiert, um eine persönliche und intensive Erfahrung zu gewährleisten. Die Vergabe der Plätze erfolgt in der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen und Anzahlungen. Eine zeitnahe Buchung sichert Ihnen somit Ihren Platz im Retreat. Nach Erhalt Ihrer Anmeldung und Anzahlung senden wir Ihnen eine schriftliche Buchungsbestätigung mit allen weiteren Details zu.
2. Zahlungsmodalitäten
Die Retreatgebühr setzt sich wie folgt zusammen:
Eine Anzahlung in Höhe von [150 Euro] ist bis spätestens 15. Juli 2025 auf das in der Buchungsbestätigung angegebene Konto zu leisten. Erst mit Eingang der Anzahlung ist Ihr Platz fest reserviert.
Der Restbetrag in Höhe von 600 Euro ist bis spätestens 3.September 2025 fällig. Bitte beachten Sie, dass bei nicht fristgerechtem Eingang des Restbetrages Ihr Retreatplatz anderweitig vergeben werden kann und die Anzahlung als Stornogebühr einbehalten wird.
3. Eigenverantwortliche Anreise
Bitte beachten Sie, dass die Organisation und Kosten für Ihre An- und Abreise nach Mallorca sowie alle damit verbundenen Rücktransfers zum und vom Retreatort nicht in der Retreatgebühr enthalten sind und von jeder Teilnehmerin selbst zu tragen sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Flüge frühzeitig zu buchen. Gerne geben wir Ihnen auf Anfrage Tipps oder Kontakte für die Organisation vor Ort.
4. Rücktritt und Stornierung durch die Teilnehmerin
Ein Rücktritt vom Retreat muss schriftlich erfolgen. Die Stornierungsbedingungen sind wie folgt gestaffelt:
Bis 01. August 2025. Bei einem Rücktritt ab zu diesem Datum wird die geleistete Anzahlung als Bearbeitungs- und Stornogebühr einbehalten. Bereits gezahlte Restbeträge werden Ihnen vollständig zurückerstattet.
Ab 1. September 2025 oder bei Nichterscheinen: Bei einem Rücktritt, der nach diesem Datum erfolgt, oder bei Nichterscheinen zum Retreattermin ist die volle Retreatgebühr fällig und wird nicht zurückerstattet. Wir bitten um Ihr Verständnis für diese Regelung, da zu diesem Zeitpunkt bereits alle Vorkehrungen und Kosten für Ihre Teilnahme fest eingeplant sind.
Wichtig: Gerne können Sie eine Ersatzteilnehmerin stellen. Dies muss uns jedoch schriftlich und rechtzeitig (spätestens 7 Tage vor Retreatbeginn) mitgeteilt werden, damit wir die notwendigen Formalitäten anpassen können. Die Ersatzperson tritt in alle Rechte und Pflichten des ursprünglichen Teilnehmers ein.
5. Absage des Retreat durch den Veranstalter
Wir behalten uns das Recht vor, das Retreat aus wichtigem Grund abzusagen. Dies kann insbesondere der Fall sein bei:
Erkrankung der Retreat-Leitung oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen, die eine Durchführung unmöglich machen.
Nicht erreichen der Mindestteilnehmerzahl bis zum 31. August 2025.
Höherer Gewalt (z.B. Naturkatastrophen, politische Unruhen, behördliche Anordnungen), die die Durchführung des Retreat unmöglich oder unzumutbar macht.
Im Falle einer Absage durch den Veranstalter werden alle bereits geleisteten Zahlungen in voller Höhe unverzüglich zurückerstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche, insbesondere für Reisekosten und Flüge die Sie bereits gebucht haben, bestehen nicht. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, flexible Flugtickets zu buchen und eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, die solche Fälle abdeckt.
6. Haftungsausschluss
Die Teilnahme am Frauen-Retreat erfolgt auf eigene Verantwortung. Wir übernehmen keine Haftung für Personen- oder Sachschäden während des Retreats, es sei denn, es liegt grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz unsererseits vor. Für persönliche Gegenstände und Wertgegenstände der Teilnehmerinnen wird ebenfalls keine Haftung übernommen. Wir empfehlen Ihnen dringend, eine private Unfallversicherung sowie eine Reisegepäck- und Auslandskrankenversicherung abzuschließen. Die Retreatleitung und das Team sind stets bemüht, für Ihre Sicherheit und Ihr Wohlbefinden zu sorgen, können jedoch keine Verantwortung für individuelle Entscheidungen oder Vorfälle außerhalb ihrer direkten Einflussnahme übernehmen.
7. Programmänderungen
Das Retreat-Programm ist sorgfältig geplant. Dennoch behalten wir uns das Recht vor, geringfügige Änderungen im Programmablauf (z.B. Reihenfolge der Einheiten, Referentenwechsel, Anpassung der Tageszeiten) vorzunehmen, sofern diese den Gesamtcharakter und die Qualität des Retreats nicht wesentlich beeinträchtigen. Solche Änderungen werden Ihnen selbstverständlich frühzeitig mitgeteilt.
8. Gesundheitszustand und Eigenverantwortung
Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie körperlich und psychisch in der Lage sind, an den Aktivitäten des Retreats teilzunehmen. Sollten Sie gesundheitliche Einschränkungen, Allergien oder besondere Bedürfnisse haben, bitten wir Sie, uns dies vor der Anmeldung mitzuteilen, damit wir prüfen können, ob eine Teilnahme sinnvoll ist und gegebenenfalls Vorkehrungen getroffen werden können. Eine ärztliche Beratung im Vorfeld wird bei Unsicherheiten dringend empfohlen.
9. Datenschutz
Ihre persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung übermitteln, werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Abwicklung des Retreats sowie für die interne Kommunikation verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertragszwecks (z.B. Weitergabe des Namens an die Unterkunft) oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.
10. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.